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山东信息职业技术学院公务接待管理规定
撰稿人:办公室 时间:2019-09-02 10:48:45 浏览次数:

为深入贯彻落实中央改进工作作风、密切联系群众八项规定,规范学院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,特制定本规定。

一、公务接待的原则

1.公务接待坚持“统一标准、严格审批、分级管理、定点接待、控制规模、节约开支”的原则。在接待过程中严格执行廉政建设相关规定,严格贯彻《十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、中办国办《实施细则》和省委常委会《实施细则》、《山东省党政机关国内公务接待管理办法》中的相关要求和规定,严格执行学院《关于厉行节约反对奢侈浪费行为的有关规定》。

2。公务接待实行公函制度。公务活动确需接待的,公务派出单位应向我院发出公函,告知公务活动的内容、时间、行程、人员等,对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

3.简化接待礼仪,不组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不献花插彩旗。

二、公务接待工作分级

公务接待工作分为二级。

1.一级接待

(1)上级机关领导来学院检查指导工作或办理业务,各类评估专家来学院进行评估工作;

(2)兄弟院校领导来访;

(3)与学院工作关系密切的政府机关及有密切合作关系的企事业单位领导来院办理公务;

(4)学院特邀的国内外专家、学者或友好团体来院进行联合办学、学术交流或访问。

2.二级接待

(1)兄弟院校相关部门、对口企事业单位人员来院联系办理业务;

(2)省内外业务单位来院洽谈业务;

(3)省市各种学会、研究会有关人员来院进行业务活动;

(4)军训教官等特邀人员的公务活动。

三、公务接待的内容与执行标准

1.用餐

客人在学院活动期间,确因工作需要可安排1次工作餐。一级接待工作餐标准按人均不超过100元安排,二级接待工作餐标准按人均不超过60元安排。

严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐要注意节俭,主要供应家常菜和不同地域通用的食品,科学合理安排饭菜数量,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所,中午就餐时一律不得安排酒水。

2.住宿

重要领导、邀请的著名专家学者和各类评估专家,需要学院负责解决住宿的,由办公室根据情况安排宾馆,原则上安排标准间或单人间,不得超标准安排住房,不额外配发洗漱用品。其他客人原则上学院只帮助联系安排住宿,不承担住宿费用。

3.用车

上级机关部门领导、各类评估专家和学院邀请的客人来校视察、评估、访问,如需用车,由办公室安排接送车辆;其他人员来学院考察、交流,原则上不安排车辆接送。

4.其他

不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

四、公务接待的程序

公务接待一律执行严格的公务接待申报、审批制度。

承担接待任务的部门负责人填写《山东信息职业技术学院公务接待申报单》,持接待对象单位公函申报,经审批后方可安排接待。

五、公务接待的费用结算及报销

公务接待在学院外就餐、住宿的,不能挂帐,按照优惠价格由承担接待任务的部门当场结算。

公务接待费报销时,必须由当事人办理报销手续,不得由商家结账或他人代理报销。报销时,应持接待对象单位公函、《山东信息职业技术学院公务接待申报单》、《山东信息职业技术学院公务接待清单》、发票,经审核完毕后方可报销。原则上,各部门的招待费必须在一月内结算。 凡没有经过审批审核的一律不予报销。

六、公务接待工作要求

1。公务接待工作关系到学院的整体形象,关系到学院的对外交流与合作。因此,接待人员要文明、礼貌、热情、大方地做好接待工作。

2.接待部门必须严格按规定办事,不得提高标准或增加陪同人员。

3.严格控制接待费用的支出,实行经费审批院长负责制,每学期对各部门的接待工作及开支情况进行一次全面总结、检查,发现问题及时纠正、严肃处理。

七、本规定自发文之日起执行,由办公室负责解释。此前学院有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

 

附件:1。山东信息职业技术学院公务接待申报单

2。山东信息职业技术学院公务接待清单

附件

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